tirsdag den 3. november 2009

Kommunikation i projekter

Under denne omfattende overskrift lige et par ord eller tre...

Kommunikation er efter min mening rygraden i god projektledelse. Uden god kommunikation lykkes man ikke som projektleder - enklere kan det næppe siges!

En stor del af den projektkommunikation jeg udfører i mit nuværende job, er målrettet ledelsen, som samtidig er styregruppe for projekterne. Kommunikationen til dem skal være kort, præcis og frem for alt visuel. Det er en kommunikationsform, som jeg ikke har været vant til tidligere i min tid som projektleder i det offentlige. Dér var kulturen til skriftlige oplæg, som ofte kunne være ganske lange og med flere bilag. Nu er jeg så hoppet på PowerPoint-cirkuset med alt hvad det indebærer af begrænsninger. Det gode ved dette er, at jeg er blevet mere præcis i min kommunikation. Jeg har typisk 15 minutter på et chefmøde til at præsentere status på projektet, eventuelle komplikationer og til at fremtvinge en beslutning om et eller andet i forhold til projektet. Jeg er også blevet helt ferm - synes jeg selv - til at lave kasser i fine farver og bruge illustrative billeder (tak til Google Billeder!).

Det er selvfølgelig oplagt at lave en kommunikationsplan. Denne laver jeg i starten af et projekt, hvis projektet har en vis størrelse. Jeg vender tilbage til dette spændende emne en anden dag:-)

Søg i denne blog